引言
博主我昨天也是刚结束中国国际大学生创新大赛网评材料的提交,项目准备了很久,PPT也打磨了很多遍,但是到了最后一步提交材料确会发现系统要求提交的PPT大小在20MB内,可是我们的PPT已经达到了惊人的960MB,页数也是达到了惊人的60页,直接使用WPS压缩PPT肯定不行,因为这样容易造成一些特效字或者图案变形,而且一般提交PPT文件不会交可编辑文件,所以在面对这个情况,确实还算是棘手,虽然官方已经给出解决办法,(将整页 PPT 导出为高清图片后再放回 PPT 中),不过因为我们的PPT页数过于多,所以还需要在这个方法上进一步加强,下面就来跟着博主一起来看看是咋解决的吧,其他创赛应该也同样适用,毕竟基本上提交的无非就是商业计划书、项目PPT、视频这几样东西。
第一步
首先使用电脑的截屏工具,将PPT内容一张一张截图下来,最好在放映模式下,直接截图全屏,这样后面的截图可以恰好严丝合缝的放入空白PPT内,但是会发现我们截图的图片大小基本在1-4MB不等,就算全部放到PPT内,60张这样的图片,也能让PPT来到100MB,所以我们在此之前需要对我们刚刚截取的图片进行压缩,但是压缩也有技巧,每张图片尽量保持在350kb以上,大家也可以根据自己的要求来进行调试,这里不是很推荐使用WPS来进行批量压缩,因为我发现压缩的质量不是很好,这里我推荐使用Win解压缩,之前偶然间下载的,发现出奇的好用
第二步
我们先下载Win解压缩

安装后好像需要开通会员,好像是几十块就有永久会员,还是推荐买,因为这个压缩工具确实很好用,好用在是他的压缩质量特别高,压缩功能也特别全面。
第三步(以下图片内容只做演示、不涉及PPT内容)
安装完成后,全选我们需要压缩的图片,鼠标右击可以看到图片压缩,鼠标再点击

点击后到这个页面,然后主要要设置的就是下面红色框选的地方

选择高级设置,选择我们意向的每张图片的目标大小,分辨率不用管,它会自动根据图片来适应的,不用打勾,不过大家也可以自己试试打勾后有没区别,然后就是保存格式,这点非常重要!!一定要选为JPG格式,不要使用原格式,因为原来我们的图片就是PNG格式的,我发现相同体积下,JPG格式的图片会比PNG格式的图片更加清晰。然后再选择我们保存至,推荐使用自定义,先自己建一个文件夹,保存到这个文件夹下,因为方便后面不用了,拉进回收站。

好,这里确认没问题后,点击立即压缩就行,然后再把压缩后的图片再一张张放回空白PPT里就行了
一般到这一步基本上PPT就差不多到20MB内了,但是我们不一样啊,PPT页数这么多,放完之后发现PPT还是在20.1MB,超了就这0.1,提交系统都不给我们交
,不过没关系,超了的再对PPT压缩一下不就好了嘛,因为我们已经把原来的可编辑PPT版本转化为图片版本了,所以现在压缩PPT不用担心里面的字和各种样式会不会变形,而是需要关注,再压缩PPT里面的图片会不会变糊,这里还是不推荐使用WPS自带的PPT压缩,因为试过了,又压缩不动,又会造成PPT内图片画质大幅度下降。我们直接到最后一步大招。
第四步
我在网上找了一堆的PPT压缩网站,总算发现一个宝藏网站,pptsize



可以发现就算我的PPT文件只有20MB了,在保证PPT内图片清晰度的同时还能够压缩体积到17.8MB,所以俺觉得这个网站真的非常不错。大家也可以试试直接压缩可编辑版本的PPT能不能行
补充:PDF压缩
再说一下PDF的压缩,PDF的网评提交材料也是要求PDF文件大小在20MB内,但是我们的PDF内有大量图片,所以就算使用WPS由Word转为PDF,PDF大小也有30多MB,
所以我们可以先使用使用WPS由Word转为PDF,再鼠标右击PDF点击使用Win解压缩

高清压缩好像没压缩多少,所以我使用的是标准压缩,保存位置大家可以自己选择,标准压缩后,原来31MB的PDF文件变为了9.8MB大小,但是点击进去会发现9.8MB的文件与原来31MB的PDF文件别无二致,里面的图片清晰度几乎一模一样,不影响观感,可以美美的提交材料了
ヾ(≧∇≦*)ゝ

好啦,以上便是本次的分享啦,希望今年有参加国创赛的小伙伴都能取得好成绩
,如果有其他心得的小伙伴也欢迎评论区分享哦

创赛PPT、PDF如何高清压缩?一文教你解决
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